История Государственного архива Харьковской области берет начало со времени основания в 1880 г. исторического архива членами Историко-филологического общества Харьковского университета. Хранителем архива, а позже заведующим Харьковского исторического архива было избрано и утверждено на Совете Харьковского университета Д.І. Багалія. В историческом архиве в разный период работали выдающиеся архивисты П.С. Єфименко, О.Я. Єфименко, Є.М. Иванов, А.С. Лебєдєв, М.Є. Халанський, Д.П. Миллер, А.П. Твердохлєбов и др.
Им принадлежит выдающаяся роль в увеличении документального богатства Харьковского исторического архива в 1883-1917 гг., в создании и сохранении документов архивного фонда Харьковской губернии в 1918-1922 гг.
Новый период истории становления современного Государственного архива Харьковской области начался после принятия декрета от 1 июня 1918 года "О реорганизации и централизации архивного дела", постановления Временного Рабоче-крестьянского правительства Украины о создании Всеукраинской комиссии охраны памятников искусства и древности (февраль в 1919 г.) и Декрета РНК УССР "О передаче исторических и художественных ценностей в ведание Народного комиссариата образования" (апрель в 1919 г.).
Дела и документы Харьковского исторического архива вошли в состав единственного государственного архивного фонда. Центральными губернскими органами управлення архивным делом и создание архивного фонда в Харьковской губернии с марта в 1919 г. стали: архивно-библиотечная секция Харьковского гупкопмису и Харьковский областной архив. Заведующие секции : Є.М. Иванов (в 1919 г.), Д.І. Багалій (декабрь 1919-1921 гг.). В 1920 г. исторический архив при Историко-филологическом обществе был преобразован в Центральный исторический архив при Харьковской губнаросвіті.
1 февраля в 1920 г. Харьковский губкоопис утвердил "Положение о центральном историческом архиве". С 7-го февраля в 1920 г. постановлением Всеукрревкому ".запрещено всякое перемещение архивов в г. Харькове и исключения из них документов без его известную". Архив, который существовал в Харькове с 1880 г., впервые оформил юридически свой статус, получил штат и средства. В ноябре в 1926 г. создан Харьковский краевой исторический архив, где сосредоточились документы Центрального исторического архива.
На основании постановления Секретариата Всеукраинского Центрального Исполнительного комитета от 10 ноября в 1931 г., распоряжение Центрального архивного управления от 10 января в 1932 г. и в связи с новой административной реформой (ликвидация округов) были объединены документальные материалы краевого исторического архива и местного архива и сосредоточены в архиве, который с марта в 1932 г. получил название "Харьковский областной исторический архив". Согласно приказу НКВС СССР от 17 июня в 1940 г.
Архив был переименован в Харьковский областной государственный архив, а в соответствии с Положением об архивной системе, утвержденным в марте в 1941 г. Совнаркомом СССР, к областному государственному архиву передавались фонды ликвидированного Харьковского военно-исторического архива.
С 28 сентября в 1941 г. по август в 1943 г. во время немецко-фашистской оккупации г. Харькова, архив продолжал свою деятельность в эвакуации в г. Златоуст Челябинской области, а оперативными группами харьковских архивистов, которые действовали в прифронтовой зоне, были собраны и сохраненные важнейшие документы периода оккупации. Архив обновил свою деятельность в г. Харьков октябре в 1943 г. как Государственный архив Харьковской области, подчинялся управлению НКВС по Харьковской области. С 29 июня в 1960 г.
Архивные учреждения выведенное из системы МВД УССР, а областной государственный архив был подчинен архивному отделу исполнительного комитета Харьковского областного совета депутатов трудящихся. На основании приказа Главного Архивного управления при РМ УСРС № 67 от 07.08.1980 г. и "Положения о Государственном архивном фонде СССР" с 1980 г. архив был переименован в Государственный архив Харьковской области. В сентябре в 1988 г.
Архивные отделы при облисполкомах ликвидированы, Госархив Харьковской области был подчинен исполнительному комитету Харьковского областного совета депутатов трудящихся и стал органом управления архивным делом на территории области.
Согласно Указу Президиума Верховной Рады Украины от 27 августа 1991 года "О передаче архивов Компартии Украины", приказу Головархіву от 28 августа 1991 года "Об организации приема на государственное хранение архивов Компартии Украины" и решения Харьковского облисполкома в состав Государственного архива были отнесенные фонды бывшего партийного архива Харьковского обкома КПУ.
Сегодня Государственный архив Харьковской области является структурным подразделением Харьковской областной государственной администрации, подотчетной и подконтрольный главе областной государственной администрации и Государственной архивной службе Украины.
1880-1920 гг. - Харьковский исторической архив (Историко-филологического общества Харьковского университета) 1920-1926 гг. - Харьковский центральный исторический архив 1926-1932 гг. - Харьковский краевой исторический архив 1932-1940 гг. - Харьковский областной исторический архив 1940-1958рр.- Государственный архив Харьковской области.
1958-1980 гг. - Харьковский областной государственный архив.
С 1980 г. по нынешнее время - Государственный архив Харьковской области.
