Генеральное Консульство Республики Польша в Харькове

Тарифы Консульских Оплат

Оплата за принятие и рассмотрение заявления о выдаче визы составляет 35 евро и не зависит от решения о выдаче визы.

В случае отказа в выдаче визы оплата не возвращается.

Заявление о выдаче визы рассматривается в течение 10 рабочих дней после подачи документов.

В исключительных случаях возможно оформление визы в срочном порядке в течение 3 рабочих дней за дополнительную плату.

Получение единой шенгенской визы, а также польской национальной визы не гарантирует въезда на территорию Республики Польша или стран шенгенской зоны.

Окончательное решение по этому делу принимает пограничная служба.

Консульство не принимает жалоб по этому делу ни требований по возврату средств, затраченных на запланированное путешествие.

Виза "Шенген " - перечень документов

Телефонные консультации в визовых делах предоставляются только с 8.00 до 12.00.

Генеральное консульство РП в Харькове сообщает, что не посредничает в переводе документов, требуемых визовой процедуры. Поэтому не высылайте на факс, электронную почту и почтовый адрес нашего представительства приглашения и другие визовые документы.

Рассмотрение документов и принятие решения о выдаче визы составляет 5 календарных дней, а в случае сложных дел - до 30 дней.

Подробный список документов для визы:

Если Вы запланировали поездку в Республику Польша, Вам необходимо подать документы на получение краткосрочной визы, которая является Шенгенской визой и дает право находиться на территории Польши, а также в странах Шенгенского соглашения, в период до 90 дней в течение 6 месяцев.

Страны Шенгенского соглашения: Австрия, Бельгия, Чехия, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Греция, Испания, Голландия, Исландия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Германия, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Швейцария, Швеция, Венгрия, Италия.

Чтобы получить визу, необходимо подать в консульство визовую анкету в срок не короче чем за неделю до предполагаемого выезда.

Основные документы необходимые для получения краткосрочной визы:

• Визовый формуляр с приклеенной фотографией, заполненный латинскими буквами (на польском, английском, украинском языках - транслитерация). Регистрацию и заполнение визового формуляра можно осуществить через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ (анкеты, которые не были зарегистрированы через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ не принимаются к рассмотрению). За несовершеннолетнего подписанную анкету составляет один из родителей или опекун. Это означает, что за несовершеннолетнего, который вписан в паспорт одного из родителей или опекуна, подается отдельное заявление и он получает отдельную визу в паспорт одного из родителей или опекуна.
• Одно цветное фото 3,5 x 4,5 cм, четкое и контрастное, напечатанное на бумаге высокого качества на белом фоне. Фото не старше 6 месяцев и такое, что дает основания идентифицировать заявителя, сделанное анфас (прямо), которое отчетливо представляет глаза и лицо от верхней части головы до верхней части плеч, таким образом, чтобы лицо занимало 70-80 % фотографии. Фото должно представлять лицо без головного убора, смотрящего прямо, с закрытым ртом, лицо не может быть закрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна выполнять следующие требования: не затемненные линзы, оправа не может закрывать ни одной части глаза, не могут присутствовать любые световые эффекты.
• Заграничный паспорт и копия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и быть действительным минимум 3 месяца от даты окончания действия визы. Срок действия загранпаспорта не должен превышать 10 лет. Продленные паспорта не принимаются. Загранпаспорт должен содержать минимум 2 чистые страницы (предназначенные для визы). Паспорта принимаются без дополнительных обложек (кожаных, пластиковых). Следует приложить копии страниц паспорта с предыдущими визами Шенген.
• В случае наличия других загранпаспортов следует добавить их к визовой анкете (оригинал и ксерокопия).
• Внутренний паспорт (оригинал и ксерокопия).
• Страховой полис с покрытием минимум € 30000, действующий во всех странах Европейского Союза (оригинал и ксерокопия). Страховой полис следует заполнить машинописью. В случае однократной визы - страховой полис должен быть действительным в течение срока действия визы и в течение всего срока пребывания. В случае многократной визы - страховой полис может быть действительным в течение первого периода пребывания.
• Документы, подтверждающие цель поездки.
• Если заявитель является несовершеннолетним лицом и путешествует сам или в сопровождении одного из родителей требуется добавление оригинала и ксерокопии письменного заявления - согласия второго из родителей или опекуна. В случае, когда получение согласия невозможно - необходимо подать документ, который объясняет причину отсутствия согласия (например справка матери-одиночки или другой документ). Свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия). Ксерокопия внутренних паспортов родителей или опекуна, а также копии подлинных виз в случае совместного путешествия.
• Консульский сбор за принятие и рассмотрение визовых документов составляет для граждан Украины 35 Евро.

Лица, не являющиеся гражданами Украины, дополнительно должны представить:

• Украинскую визу (которая уполномочивает к возвращению на территорию Украины) или разрешение на постоянное место жительства, прописку действительную после планируемого возвращения на Украину.
• Документы, удостоверяющие наличие средств, которыми располагает заявитель с целью покрытия средств путешествия, например: Выписка (справка) с банковского счета за последние 3-6 месяцев, подписанные дорожные чеки, кредитные карты (банковская справка о наличии средств на карте), справка с места работы с указанием должности и размера заработной платы за последние 6 месяцев, приглашение (оригинал и копия), выданное в соответствии с Законом «Об иностранцах» от 13 июня 2003 года.
• Оригинал справки с места работы.
• Для работников: справка с места работы на фирменном бланке с контактными данными организации , с  указанием должности, стажа работы и размера заработной платы за месяц, доходы за полгода.
• Для предпринимателей: оригинал и копия регистрации предприятия местными органами власти.
• Для студентов: справка из учебного заведения.

Документы, подтверждающие цель поездки

А) Для членов официальных делегаций:

• Официальное приглашение, адресованное украинской стороне (копия, оригинал не требуется);
• Письмо в оригинале или нота органов власти в подтверждение того, что заявитель входит в состав делегации, которая, по приглашению польской стороны, примет участие в соответствующих мероприятиях.

Б) Для предпринимателей и представителей бизнес структур:

• Оригинал письменного приглашения от юридического лица или компании, которая принимает, бюро или отделение такого юридического лица или компании с указанными в нем периоде пребывания и сроком действия; государственного или местного органа власти государства - члена ЕС; организационного комитета торгово-промышленной выставки, конференции или симпозиума, проводимого на территории государства - члена ЕС*.

* Приглашение должно содержать следующую информацию: в случае, когда приглашающая сторона, является юридическим лицом, обществом или бюро, отделом такого юридического лица, или обществом с главным офисом на территории государства - члена ЕС - полное название, адрес и регистрационный номер в форме, требуемой местным законодательством данной государства - члена ЕС.

В) Для водителей, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки на транспортных средствах, зарегистрированных в Украине:

• Оригинал ходатайства от Национального союза перевозчиков Украины, который предоставляет услуги по международным автомобильным перевозкам, в котором указывается цель, период пребывания, количество въездов на территорию государства - члена ЕС в течение определенного периода и данные о регистрации транспортного средства в Украине.
• Если лицо не является членом Национального союза перевозчиков Украины: оригинал приглашения от партнеров, свидетельство регистрации фирмы, водительские права.

Г) Для членов команд поездов, рефрижераторов и локомотивов международного сообщения:

• Письменное ходатайство от Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины.

Д) Для журналистов (не относится к независим журналистам):

• Справка или другой документ в оригинале, выданный профессиональной организацией (Национальным союзом журналистов Украины), которая подтверждает, что данное лицо является профессиональным журналистом.
• Документ, выданный работодателем, подтверждающий цель поездки, связанную с выполнением служебного поручения.

E) Для лиц, которые принимают участие в научных, культурных и художественных мероприятиях, а также в университетских и других программах обмена:

• Оригинал приглашения от организаторов соответствующих мероприятий (с перечнем участников, информацией о продолжительности программы).

Ж) Для учащихся, студентов, студентов последипломного образования и преподавателей, которые их сопровождают, с целью обучения, участия в тренингах, а также участия в рамках программ обмена и других образовательных мероприятий:

• Оригинал документа или справка о зачислении в университет, колледж или школу, или справка с курсов (с информацией о типе, продолжительность обучения).

З) Для участников международных спортивных мероприятий и лиц, сопровождающих их в профессиональных целях:

• Оригинал ходатайства от организации, которая приглашает: компетентные органы, Национальная Федерация спорта и Национальный Олимпийский Комитет государств - членов ЕС (указать название, дату и продолжительность турнира, название клуба/команды, которая приглашена к участию, список участников с указанием даты рождения и должности).
• Документ, подтверждающий, что заявитель спортсмен и член спортивной организации.

И) Для участников официальных программ обмена, организованных городами-побратимами:

• Приглашение от Главы администрации, мэра города-побратима (с приложенным списком участников мероприятия, периодом продолжения).
• Письмо от органа городской власти с приложенным списком участников.

Й) Для лиц, въезжающих в Польшу с целью посещения:

• Оригинал и копия приглашения, зарегистрированного в Управлении воеводы.

В случае близких родственников - супругов, детей (в том числе усыновленные), родители (в том числе опекуны), дедушки и внуки, которые посещают граждан Европейского Союза или Украины, которые легально проживают на территории Украины или стран Европейского Союза: письменное заявление лица, приглашающего (оригинал и копия), документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

Письменное заявление должно содержать следующую информацию:

1. Фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего,
2. Фамилия, имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашаемого лица, - срок и место пребывания,
3. Информация о степени родства лица, приглашаемого.
4. Приглашение необходимо заверить у нотариуса. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином РП
5. Копию карты постоянного проживания.

К) Для родственников, которые планируют принять участие в похоронной церемонии:

• Официальный документ в оригинале или копия этого документа, удостоверяющего факт смерти.
• Документ, подтверждающий семейные или иные связи между заявителем и захороненным (свидетельство о браке, о рождении ...).

Л) Для лиц, которые планируют посетить военные и гражданские кладбища:

• Официальный документ в оригинале, подтверждающий существование и факт содержания могилы, справка из Красного Креста (оригинал и ксерокопия).
• Документ, подтверждающий семейные или иные связи между заявителем и захороненным (свидетельство о браке , о рождении ...).

М) С целью лечения:

• оригинал от медицинского учреждения страны - члена ЕС с подтверждением необходимости оказания медицинской помощи в указанном учреждении, информацией о продолжительности лечения и его ориентировочной стоимости.
• Подтверждение финансовых средств для покрытия стоимости лечения.

Н) Для туристов:

• Выезды, организованные туристическими фирмами: Ваучер или письмо от польской туристической фирмы, подтверждающие бронирование гостиницы должны содержать следующую информацию: срок резервации, фамилии и имена лиц, которым была сделана резервация, адрес и телефон отеля, информация о цене произведенной оплаты. Бронирование отеля должно быть частично или полностью оплаченным (оригинал или факс), план туристического путешествия.
• Для индивидуальных туристов: Бронирование отеля должно быть частично или полностью оплаченным (оригинал или факс) и должно содержать следующую информацию: срок резервации, фамилии и имена лиц, которым была сделана резервация, адрес и телефон отеля, информация о цене произведенной оплаты, план туристического путешествия.

О) Для транзитных виз:

• Оригинал и копия действительной визы государства следования. В случае отсутствия необходимости в получении визы в государства следования - документ, подтверждающий цель поездки.

В общем, вышеуказанные документы являются достаточными для выдачи визы. Однако, консул по своему усмотрению, может потребовать любые дополнительные документы. Генеральное консульство Республики Польша в Харькове имеет право пригласить заявителя на собеседование. Представления подложных документов и выяснения лжи может стать причиной запрета въезда гражданина Украины в страны Шенгенской зоны. Документы необходимые для получения визы необходимо подавать в срок не раньше чем за 3 месяца до запланированной поездки. Генеральное консульство Республики Польша в Харькове не принимает документы, направленные непосредственно в консульство по факсу, почте или электронной почте. Генеральное консульство Республики Польша в Харькове приглашает подавать визовые документы в пункт приема визовых анкет.

Внимание! В Пункте Приема визовых анкет визовые анкеты надо заполнять от руки. Для подачи документов в Консульский отдел Посольства РП в Украине необходимо осуществление регистрации и заполнение визового формуляра через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/

Информация о порядке заполнения визовой анкеты:

1. Вписать фамилию. Запись должна точно соответствовать записи в паспорте.

2. Заполняют лица , которые ранее имели другую фамилию. Если лицо не имело другой фамилии, следует поставить "-".

3. Вписать имя. Запись должна точно соответствовать записи в паспорте.

4. Вписать дату рождения (день-месяц-год).

5. Вписать населенный пункт, в котором родилось лицо, в соответствии с современным названием.

6. Вписать государство, в котором родилось лицо, в соответствии с современным названием.

7. Вписать гражданство лица, на день заполнения. Также следует вписать гражданство , полученное в момент рождения.

8. Отметить соответствующий квадрат.

9. Отметить соответствующий квадрат, согласно состоянию на день заполнения.

10. Следует вписать фамилию, имя (согласно данным в загранпаспорте), адрес и гражданство лица, имеющего родительские права или являющегося официальным опекуном, согласно состоянию на день заполнения.

11. Вписать номер идентификационного кода.

12. Отметить  соответствующий квадрат, согласно документам, которые подаются в консульство.

13-16. Вписать информацию, касающуюся проездного документа, в том числе в пункте 15 вписать название органа, который выдал документ и место его выдачи.

17. Вписать почтовый адрес (согласно данным прописки), указать электронную почту заявителя, указать номер контактного телефона.

18. Граждане Украины, которые находятся на ее территории, вписывают "-" , другие заполняют в зависимости от фактического состояния.

19. Вписать занимаемую должность, по состоянию на день заполнения.

20. Лица, которые работают, вписывают название, точный адрес и телефон работодателя. Ученики и студенты - название и адрес учебного заведения.

21. Отметить соответствующий квадрат.

22. Вписать название страны назначения.

23. Вписать название страны первого въезда.

24. Отметить соответствующий квадрат.

25. Следует указать количество дней запланированного пребывания в странах Шенгенской зоны.

26. Следует указать количество дней запланированного пребывания в странах Шенгенской зоны.

27. Отметить соответствующий квадрат.

28. Заполнить в случае транзита или вписать "-".

29. Вписать дату, когда должен состояться запланированный въезд.

30. Вписать дату, до которой должен состояться запланированный выезд .

31. Вписать данные лиц, сделавших приглашение (имя, фамилия, место жительства, номер телефона).

32. Вписать данные предприятия или организации, сделавших приглашение (адрес, номер телефона, факса).

33. Отметить соответствующий квадрат и дать подробную информацию.

34-35. Заполнить данные члена семьи гражданина ЕС, или вписать "-".

36. Вписать место и дату заполнения анкеты.

37. Следует поставить подпись.