Использование факсимильного воспроизведения подписи

Государственная фискальная служба Украины письмом от 20.11.2015 г. N 24762/6/99-95-42-03-15 рассмотрела письмо относительно использования факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и сообщает следующее. Пунктом 2 ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года N 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" определено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составленные на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравнен к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины от 22 мая 2003 года N 852-IV "Об электронной цифровой подписи", или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. В соответствии с пп. 2.5 п.

Государственная фискальная служба Украины письмом от 20.11.2015 г. N 24762/6/99-95-42-03-15 рассмотрела письмо относительно использования факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и сообщает следующее. Пунктом 2 ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года N 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" определено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составленные на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравнен к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины от 22 мая 2003 года N 852-IV "Об электронной цифровой подписи", или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. В соответствии с пп. 2.5 п. 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 N 88, документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства. Предписаниями части третьей ст. 207 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. То есть использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в которой содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства Украины, кроме случаев применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.

Новость на карте

Источник: Харьков Инфо

Копировать
Поделиться:

Ещё новости раздела