Как планировать работу с помощью блокнота

23 сентября 2020, 18:33 в рубрике Образование

На сегодняшний день идеи о том, что для повышения эффективности как личной, так и рабочей, необходимо тщательно планировать время, становятся все более популярными в обществе.

В данном контексте блокнот-органайзер вполне способен стать эффективным инструментом в руках как опытного, так и начинающего тайм-менеджера.

https://b2b-korall.ua

Важно понимать, что за четким и структурным расписанием должны стоять ваши истинные задачи, актуальные проблемы, требующие решения, близкие и понятные цели.

Как планировать свой день?

Сначала стоит ответить на вопрос, для чего. Дело в том, что последний десяток лет мир живет в режиме многозадачности. Наши функции и роли ежедневно переплетаются. Мы решаем профессиональные вопросы, являемся чьими-то родственниками и друзьями, берем на себя обязательства как личного, так и рабочего характера. Все это производит небольшой хаос в распорядке дня, так как каждая задачи требует времени и усилий на ее решение. Именно поэтому блокнот для планирования может стать для вас отличным шаблоном для повышения личной и профессиональной эффективности.

Способы планирования: составляем планы и задачи.

В тайм-менеджменте, искусстве управления временем, существует ряд популярных теорий:

канбан;
скрам;
принцип Парето;
метод АБВГД;
Матрица Эйзенхауэра;
Интеллект карты.

На этом список не заканчивается, но для примера, как можно использовать блокнот для реализации идей тайм-менеджмента. Этого вполне достаточно. Как можно использовать еженедельник, опираясь на перечисленные теории? Рассмотрим лишь некоторые из них.

Матрица Эйзенхауэра предполагает расстановку приоритетов. Прежде, чем начать день, необходимо составить чек-лист с задачами и оценить степень их важности и первоочередности. Расчертите в блокноте квадрат запишите основные пункты, согласно Эйзенхауэру. Ранжируйте дела по принципу:

важно;
не важно;
срочно;
не срочно.

Интересно, что в процессе такого анализа некоторые пункты из плана вовсе вычеркиваются, так как становится очевидной их необязательность. А цель становится более близкой и понятной.

Скрам-планирование и Аджайл давно и надолго вошли в жизнь многих предпринимателей и обычных людей. Суть данного типа планирования состоит в том, что вы определяете для себя цели, задачи, временной отрезок, который необходим на их реализацию (спринт), а также продумываете шаги, необходимые для достижения конечного результата. В блокноте необходимо прочертить колонки:

план (задача, идея),
в работе (процесс не закончен),
проверка,
готово.

Это минимальное количество пунктов. Вы можете расширить их по своему усмотрению. Далее вам понадобятся стикеры. Запишите на них свои задачи и перемещайте их по колонкам в зависимости от того, на каком этапе вы находитесь.

Интеллект карты или Mind map идеально подойдут для творческих натур. Этим людям холодное структурирование по пунктам дается тяжелее всего. А планирование с помощью Интеллект карт – это увлекательная и творческая задача. Она позволяет:

структурировать и обрабатывать информацию;
мыслить творчески;
находить новые идеи и проводить мозговые штурмы;
визуализировать задачи и видеть их целиком.

Для того чтобы нарисовать Интеллект карту, вам понадобится ежедневник или блокнот, средства рисования: фломастер, карандаш, ручка. Основные этапы:

откройте разворот блокнота;
запишите по центру задачу или пункт плана;
нарисуйте линии-отростки, которые являются основными шагами или идеями по реализации центрального образа;
от этих веток проведите более мелкие линии второго уровня, которые характеризуют мелкие задачи и шаги.

Используйте различные цвета, рисунки, записи на полях, графики и схемы. Превратите свою Интеллект карту в живой и красочный путеводитель по своим ежедневным задачам и крупным проектам.

Как добиваться целей с помощью блокнота-органайзера?

Для того чтобы блокнот выполнял функции органайзера, он должен отвечать некоторым требованиям:

наличие календаря;
месячный разворот;
пустые и разлинеенные страницы;
трекер привычек (куда можно вносить расписание дневных рутин);
надежная обложка;
возможность закрепить ручку, блокнот, ластик.

Специалисты определяют несколько основных причин, которые мешают нам управлять временем: перфекционизм, прокрастинация, недостаток знаний и ресурсов. С помощью блокнота-органайзера вы можете работать над этими основными проблемами и улучшать свою жизнь.

Источник: Харьков Инфо

Копировать