Как планировать работу с помощью блокнота

Как планировать работу с помощью блокнотаКак планировать работу с помощью блокнота

На сегодняшний день идеи о том, что для повышения эффективности как личной, так и рабочей, необходимо тщательно планировать время, становятся все более популярными в обществе.

В данном контексте блокнот-органайзер вполне способен стать эффективным инструментом в руках как опытного, так и начинающего тайм-менеджера.

https://b2b-korall.ua

Важно понимать, что за четким и структурным расписанием должны стоять ваши истинные задачи, актуальные проблемы, требующие решения, близкие и понятные цели.

Как планировать свой день?

Сначала стоит ответить на вопрос, для чего. Дело в том, что последний десяток лет мир живет в режиме многозадачности. Наши функции и роли ежедневно переплетаются. Мы решаем профессиональные вопросы, являемся чьими-то родственниками и друзьями, берем на себя обязательства как личного, так и рабочего характера. Все это производит небольшой хаос в распорядке дня, так как каждая задачи требует времени и усилий на ее решение. Именно поэтому блокнот для планирования может стать для вас отличным шаблоном для повышения личной и профессиональной эффективности. 

Способы планирования: составляем планы и задачи.

В тайм-менеджменте, искусстве управления временем, существует ряд популярных теорий:

  • канбан;
  • скрам;
  • принцип Парето;
  • метод АБВГД;
  • Матрица Эйзенхауэра;
  • Интеллект карты.

На этом список не заканчивается, но для примера, как можно использовать блокнот для реализации идей тайм-менеджмента. Этого вполне достаточно. Как можно использовать еженедельник, опираясь на перечисленные теории? Рассмотрим лишь некоторые из них.

Матрица Эйзенхауэра предполагает расстановку приоритетов. Прежде, чем начать день, необходимо составить чек-лист с задачами и оценить степень их важности и первоочередности. Расчертите в блокноте квадрат запишите основные пункты, согласно Эйзенхауэру. Ранжируйте дела по принципу:

  • важно; 
  • не важно;
  • срочно;
  • не срочно. 

Интересно, что в процессе такого анализа некоторые пункты из плана вовсе вычеркиваются, так как становится очевидной их необязательность. А цель становится более близкой и понятной.

Скрам-планирование и Аджайл давно и надолго вошли в жизнь многих предпринимателей и обычных людей. Суть данного типа планирования состоит в том, что вы определяете для себя цели, задачи, временной отрезок, который необходим на их реализацию (спринт), а также продумываете шаги, необходимые для достижения конечного результата. В блокноте необходимо прочертить колонки:

  • план (задача, идея), 
  • в работе (процесс не закончен), 
  • проверка, 
  • готово. 

Это минимальное количество пунктов. Вы можете расширить их по своему усмотрению. Далее вам понадобятся стикеры. Запишите на них свои задачи и перемещайте их по колонкам в зависимости от того, на каком этапе вы находитесь.

Интеллект карты или Mind map идеально подойдут для творческих натур. Этим людям холодное структурирование по пунктам дается тяжелее всего. А планирование с помощью Интеллект карт – это увлекательная и творческая задача. Она позволяет:

  • структурировать и обрабатывать информацию;
  • мыслить творчески;
  • находить новые идеи и проводить мозговые штурмы;
  • визуализировать задачи и видеть их целиком.

Для того чтобы нарисовать Интеллект карту, вам понадобится ежедневник или блокнот, средства рисования: фломастер, карандаш, ручка. Основные этапы:

  • откройте разворот блокнота;
  • запишите по центру задачу или пункт плана;
  • нарисуйте линии-отростки, которые являются основными шагами или идеями по реализации центрального образа;
  • от этих веток проведите более мелкие линии второго уровня, которые характеризуют мелкие задачи и шаги.

Используйте различные цвета, рисунки, записи на полях, графики и схемы. Превратите свою Интеллект карту в живой и красочный путеводитель по своим ежедневным задачам и крупным проектам.

Как добиваться целей с помощью блокнота-органайзера?

Для того чтобы блокнот выполнял функции органайзера, он должен отвечать некоторым требованиям:

  • наличие календаря;
  • месячный разворот;
  • пустые и разлинеенные страницы;
  • трекер привычек (куда можно вносить расписание дневных рутин);
  • надежная обложка;
  • возможность закрепить ручку, блокнот, ластик.

Специалисты определяют несколько основных причин, которые мешают нам управлять временем: перфекционизм, прокрастинация, недостаток знаний и ресурсов. С помощью блокнота-органайзера вы можете работать над этими основными проблемами и улучшать свою жизнь.

Источник: Харьков Инфо

Копировать
Поделиться:

Ещё новости раздела

Новости от Kharkov News® в Telegram. Подписывайтесь на наш канал https://t.me/kharkov_news_channel