POS-система или POS-терминал – что выбрать для вашего бизнесаВести точный учет в магазине, обеспечивать легальность и автоматизацию торговли ‒ задача кассовых терминалов. В Украине каждый бизнес должен быть оборудован подходящим оборудованием для ведения легальной деятельности. Есть два варианта таких аппаратов ‒ POS-система и POS-терминал. У них есть отличия как по конструкции, так и по пользе для конкретного бизнеса ‒ в этой статье мы рассмотрим эти отличия подробнее.
В Одессе такое оборудование можно купить в магазине “Ютис” https://yutis.com.ua/pos-sistemy. Узнать больше об аппаратах и их покупке для своей компании можно на сайте, по номеру телефонов +38 (093) 394-74-44, +38 (048) 737-75-17 или по адресу ул. Нежинская, 75.
Что такое POS-система?
POS-система ‒ это комплекс, который предусматривает полную автоматизацию работы за кассой. В комплект входит компьютер с кассовым ПО и фискальный регистратор с накопителем ‒ с ним информацию о транзакциях можно передавать в налоговую службу. Регистратор нужно обязательно зарегистрировать в этом органе.
Также в комплектацию системы входят:
- кассовый ящик для денег;
- клавиатура;
- дисплей для покупателя.
Использование нескольких отдельных узлов делает возможным модификацию системы под требования своего бизнеса. Это особенно удобно, если у вас небольшой магазин. Кроме того, так можно легко заменить любую часть выбранной комплектации в случае поломки.
Что такое POS-терминал?
Терминал во многом похож на систему ‒ он тоже используется для автоматизации торговли, и комплектация во многом похожа на POS-систему. Главное отличие заключается в том, что регистрировать в налоговой службе нужно весь комплекс целиком ‒ это значит, вы не сможете просто так менять между собой компоненты и модифицировать сборку по желанию.
Использование POS-терминалов оправдано в международной торговле, работе малого бизнеса и некоторых предприятий сферы услуг. Особенность регистрации, необходимость установки дорогого специального программного обеспечения увеличивают стоимость терминалов, поэтому для обычного магазина лучше всего выбрать и зарегистрировать систему.
Что лучше выбрать для бизнеса?
Выбор производится между единым устройством POS-терминала, который нельзя изменить по своему желанию, и гибко настраиваемой конструкцией POS-системы, которую можно модифицировать под потребности своего бизнеса. Аргументы есть в пользу обоих вариантов.
И то, и другое оборудование нужно регистрировать в налоговой службе как контрольно-кассовые машины. Разница заключается в том, что для POS-системы в регистрации нуждается только фискальный регистратор. Остальные элементы, включая программное обеспечение, можно докупать по отдельности и в той комплектации, которая лучше всего подходит под ваш бизнес. Такая гибкость ‒ главный аргумент в пользу использования этого вида контрольно-кассовых машин в магазинах и компаниях, расширяющих список товаров, а также в крупных торговых сетях, где это оборудование будет интенсивно использоваться покупателями и кассирами, в перспективе нуждаясь в замене или ремонте.
POS-терминалы, с другой стороны, будут быстрым и удобным решением ‒ ПО для них всегда совместимо, а устройство сразу готово к работе без сложной настройки. Это важно еще и по той причине, что многие международные регуляторы требуют использования сертифицированного программного обеспечения ‒ именно на таком и работают терминалы.
При этом есть большая разница в стоимости этих двух видов контрольно-кассовых машин. POS-системы стоят меньше в ремонте ‒ дисплеи, клавиатуры, ящики и другие комплектующие могут заменяться независимо друг от друга, а их ремонт по отдельности тоже стоит недорого. К тому же, для них можно выбрать менее затратное программное решение, в отличие от POS-терминалов, которые уже поставляются с ПО.
Выбирать между этими двумя опциями нужно, исходя из масштабов бизнеса и объема торговли.
Ещё новости раздела
